为切实加强职工身心健康管理，更好的维护职工健康权益，动态掌握和及时做好职工身心健康管理工作，南山矿山工程公司工会为职工建立了职工身心健康档案，维护职工健康权益、关爱职工身心健康。
职工身心健康档案管理坚持引导和教育，注重全面和细节，以定期全员筛查和对“薄弱人员”动态排查相结合的方式，确保对每一名职工个人综合体质和心理状态的掌握。职工档案涵盖了职工个人三个部分信息，一是个人基本情况，包括个人的自然信息、个人家庭的基本情况、工作简历等数据；二是职工身心健康管理表，包括身体状况、心理状况、行为习惯、存在问题、产生原因、处理结果等信息；三是身心健康“晴雨表”心理调适及情绪疏导记录，包括情绪异常原因、心理调适、情绪疏导内容、疏导结果等信息。
为进一步用活用好职工身心健康档案，该工程公司工会及各基层单位工会坚持对出勤不正常、家中有红白喜事、因病住院或患大病、家庭经济特别困难、精神状态不佳或是情绪不稳定等不良苗头性情况的职工进行动态监测，采取相应的措施来改善职工心理健康。一是充分发挥工会组织优势，坚持以人为本的理念，提高职工的安全感和舒适度，为职工自我管理、自我调节创造条件，营造职工愉悦和谐的工作氛围。二是耐心倾听职工合理诉求，畅通职工减压通道。充分发挥职工主人翁作用，提高职工的责任感和自信心，鼓励职工立足本职岗位，增强职工的凝聚力和向心力。针对职工提出的各类问题，积极配合协调，努力维护好职工的合法权益。三是积极组织各种文体活动，活跃职工文化生活，职工通过参与各类文体活动，使其获得自豪感和成就感，极大地调动了职工的工作热情，使身心得到轻松和调整。同时，他们还利用宣传栏、微信群、QQ群等载体，积极加强健康保健常识的宣传和普及，在潜移默化中让职工们自觉融入到健康生活、快乐学习的状态中，确保以良好的身心状态投入到自己的工作岗位，有力促进企业各项工作的和谐健康开展。
