为加快推进企业软件正版化工作，鹤岗矿业公司加强组织和经费保障，把软件正版化工作和信息化、信息安全相结合，加大对国产化软件及硬件的投入力度，逐步实现企业办公软件国产化替换，进一步提高网络信息安全管理自主可控能力。
加强组织领导和制度建设，积极推进软件正版化。公司制定并下发了《关于成立软件正版化工作领导小组的通知》，成立了由公司董事长、总经理任组长，党委副书记、总工程师任副组长的领导小组，正版化领导小组办公室设在公司技术中心。领导小组办公室摸清企业软件正版化现状，健全工作机制和方案。规范采购流程，本着“安全性、实用性、经济性”的正版化软件配置原则，制定了正版化推进计划，按集团公司要求常态化开展性价比高、渠道正规、运行透明的软件联合采购。推进和落实公司软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，规范软件台账，规范软件安装和维护，开展软件正版化工作考核，统筹推进2024年神州网信版Win10操作系统采购工作，确保企业软件正常、稳定、安全、高效运行。
加强日常使用和管理，保证正版软件为企业管理发挥效能。为加强正版软件管理，公司各单位明确正版化责任人，明确分管领导、部门、责任人，按公司要求落实管理办法细则，制定年度软件正版化工作计划、统计年度软件采购数量、配合领导小组办公室完成年度软件采购工作，开展软件安装、卸载、升级和维护工作，建立并维护软件使用管理台账。开展年度软件正版化工作的宣传和培训，建立并维护软件使用台账，建立考核奖罚机制，加强对软件正版化工作的监督管理。
截至目前，鹤岗矿业公司机关已有279台计算机完成了软件正版化检查和正版软件的安装工作，并签订了使用正版软件承诺书，此项工作仍在继续推进中。
