近年来，物资供应部严格制度，强化落实，实行物资闭合管理，提升物资供应管理工作水平。
这个部重点突出以闭合管理为主线，制定下发了《检测材料发放使用按批次号登记管理办法》，对电缆、导风筒、钢丝绳、运输皮带等物资按批次号发放使用登记管理，从物资到货、验收、入待检库、检测、入代储代销库、发放、使用至核销做到全程跟踪管理，实现发放物资可永久可追溯，形成一套完整、闭合、有效、管用的物资供应管理制度体系。
建立人、物、帐、用、责五位于一体管控制度，在验收发放、领料运输、投入使用等方面，突出“流程管控，制度规范，责任落实”等措施进行闭合管理。物资到货后，总仓库将到货验收批次号和厂家信息固定在货物或包装上，质检大队对需送检物资取样，检测合格后由质量大队转到代储代销仓库，信息部建立电子台帐，物资的到货、拨付等信息都可在计算机系统中反应。同时，要求各矿根据本单位使用情况，制定可行的管理流程，矿主管部门每月必须对发生的新品使用进行跟踪检查，核对采区登记的批次号与供应科保管员账面是否一致，确认无误后录入主要物资管理程序。该部主要物资管理科每月对各矿投入使用的新品登记情况进行逐笔检查，确保账物相符，并定期对使用物资进行现场核查，对调剂物资及时变更电子记录，确保出现质量问题后及时跟踪定位。
为进一步明确责任，落实制度措施，物资供应部成立了检查小组，由考评办牵头，主要物资科、业务管理部、质检大队及相关业务科室组成，按照《检测材料发放使用按批次号登记管理办法》，每月抽查验收记录、付料单、在库物资与检验报告对应情况。做到环环相扣、不留死角，确保煤矿主要安全生产物资的安全使用。
